wps如何把文件发邮件

WS是一款功能强大的办公软件，其便捷的操作和丰富的功能深受用户喜爱。今天，我们就来聊聊如何使用WS将文件通过邮件发送出去。以下是详细的步骤，帮助你轻松实现这一功能。

一、准备邮件发送

1.打开WS，找到并打开你需要发送的文件。 2.点击工具栏上的“邮件”按钮，或者使用快捷键（如Ctrl+Alt+M）打开邮件发送功能。

二、填写邮件信息

1.在弹出的邮件发送窗口中，首先填写收件人的邮箱地址。

2.接着填写邮件问题，简洁明了地描述邮件内容。

三、选择附件文件

1.点击“添加附件”按钮，在弹出的窗口中选择你的WS文件。 2.选择完毕后，点击“打开”按钮，文件将自动添加到邮件附件中。

四、设置邮件格式

1.在邮件发送窗口的下方，你可以看到附件格式设置选项。 2.根据需要，选择附件的格式，如纯文本、DF、Word等。

五、发送邮件

1.在确认邮件信息无误后，点击“发送”按钮，WS将自动将邮件发送到收件人的邮箱。

六、注意事项

1.在发送邮件前，请确保附件文件已保存，以免发送失败。

2.发送前仔细检查邮件内容，避免出现错别字或遗漏信息。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用WS将文件通过邮件发送出去。在实际操作中，你可以根据自己的需求调整邮件内容和格式，让邮件更加符合你的要求。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你在办公过程中更加得心应手。