wps怎么显示批注

WS是一款功能强大的办公软件，其中批注功能可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。如何在使用WS时显示批注呢？下面，我将分步骤为您详细介绍。

一、打开WS文档 打开您需要添加批注的WS文档。确保您的WS版本是最新的，以获得最佳的使用体验。

二、查看批注

1.点击工具栏上的“审阅”按钮，在弹出的菜单中选择“批注”。

2.或者，您可以直接按快捷键“Ctrl+Alt+N”快速打开批注功能。

三、添加批注

1.在文档中，选择您想要添加批注的位置。

2.点击“审阅”菜单中的“新建批注”，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+N”。

3.在弹出的批注框中，您可以输入您的批注内容。

四、查看和编辑批注

1.点击文档中的批注标记，即可查看批注内容。

2.如果需要编辑批注，双击批注标记，即可进入编辑状态。

五、删除批注

1.如果您需要删除某个批注，只需选中该批注，然后按“Delete”键即可。

2.或者，您可以选择“审阅”菜单中的“删除批注”选项。

六、设置批注显示

1.在“审阅”菜单中，选择“批注显示”。

2.在弹出的菜单中，您可以设置批注的显示方式，如“仅显示我的批注”、“显示所有批注”等。

七、导出批注

1.在“审阅”菜单中，选择“导出批注”。

2.选择导出的格式，如Word、DF等。

3.点击“导出”按钮，即可将批注导出到其他文档格式中。

通过以上步骤，您就可以在WS中轻松地显示、添加、编辑和删除批注了。批注功能不仅可以帮助您更好地审阅文档，还能提高工作效率。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。