传真一体机怎么收传真

传真一体机作为现代办公设备，收发传真功能对于许多企业来说至关重要。传真一体机怎么收传真呢？下面我将从几个关键步骤为您详细解答。

一、准备工作

1.确保传真一体机已连接到电源，并打开设备。

2.检查传真机上的电话线是否正确连接。

3.确认传真机上的电话号码已设置正确。

二、发送传真

1.将需要发送的文件放置在传真机上的扫描板或自动送纸器上。

2.在传真机控制面板上，选择“发送”或“传真”功能。

3.输入接收方的传真号码。

4.按下“开始”或“发送”按钮，开始发送传真。

三、接收传真

1.确保传真机处于接收状态。在控制面板上选择“接收”或“传真”功能。

2.当收到传真时，传真机会自动打印出接收到的文件。

3.如果需要手动接收传真，请将传真机设置为“手动接收”模式，并在收到传真信号时按下“接收”按钮。

四、传真设置

1.修改传真机设置，如调整扫描分辨率、设置发送时间等。

2.在控制面板上选择“设置”或“传真设置”功能。

3.根据需要调整各项设置，完成后按“确定”保存设置。

五、故障排除

1.如果传真发送失败，请检查电话线连接是否正常。

2.确认传真号码输入正确，无拨号错误。

3.如果传真接收失败，请检查传真机是否处于接收状态，以及传真机是否有足够的纸张。

六、维护保养

1.定期清洁传真机，包括扫描板、自动送纸器等部件。

2.更换传真机耗材，如碳粉、纸张等。

3.定期检查传真机状态，确保设备正常运行。

通过以上步骤，您应该能够轻松掌握传真一体机的收发传真功能。在实际操作过程中，还需根据具体设备型号和功能进行调整。希望这篇文章能对您有所帮助。