报销差旅费会计分录怎么做

在处理企业的差旅费用报销时，会计分录的正确编制至关重要。这不仅关系到财务报表的准确性，也反映了企业的合规性。以下，我将详细解析如何进行报销差旅费的会计分录操作。

一、报销差旅费的基本原则

1.严格按照企业内部财务管理制度执行；

2.确保报销的真实性、合法性和合理性；

3.及时、准确地完成报销流程。

二、报销差旅费的会计科目设置

1.费用支出——差旅费：用于核算差旅费用的发生；

2.银行存款（或现金）：用于支付差旅费用；

3.应付账款（或预付账款）：用于核算差旅费用的报销。

三、报销差旅费的会计分录编制

1.发生差旅费用时：

借：费用支出——差旅费

贷：银行存款（或现金）

2.报销差旅费用时：

借：应付账款（或预付账款）

贷：费用支出——差旅费

四、报销差旅费用的会计分录举例

1.员工小李出差，报销差旅费1000元，其中交通费500元，住宿费300元，餐费200元。

（1）发生差旅费用时：

借：费用支出——差旅费1000

贷：银行存款（或现金）1000

（2）报销差旅费用时：

借：应付账款1000

贷：费用支出——差旅费1000

2.员工小王出差，报销差旅费1500元，其中交通费600元，住宿费500元，餐费400元。

（1）发生差旅费用时：

借：费用支出——差旅费1500

贷：银行存款（或现金）1500

（2）报销差旅费用时：

借：应付账款1500

贷：费用支出——差旅费1500

五、报销差旅费用的注意事项

1.报销凭证必须齐全，包括差旅费报销单、交通票、住宿发票、餐费发票等；

2.报销金额必须与实际发生金额相符；

3.报销流程必须规范，确保报销的真实性和合规性。

报销差旅费的会计分录编制需要严格按照企业内部财务管理制度执行，确保报销的真实性、合法性和合理性。通过对报销差旅费用的会计分录进行详细解析，希望对大家有所帮助。