wps文件怎么发送邮箱

WS文件如何发送邮箱？这可能是许多人在日常办公中会遇到的问题。其实，发送WS文件到邮箱并不复杂，只需按照以下步骤操作即可轻松实现。下面，我们就来详细介绍一下这一过程。

一、准备WS文件 在发送WS文件之前，首先需要确保你已经打开了WS文档，并且文档已经保存。

二、登录邮箱 打开你的邮箱客户端或者直接在网页版邮箱登录，确保你可以正常发送邮件。

三、编写邮件内容 在邮件的正文区域，你可以写上一些简短的文字说明，告诉收件人这封邮件的目的。

四、添加附件 将光标定位在邮件正文下方，点击“添加附件”按钮。在弹出的文件选择窗口中，找到你的WS文件，选中它并点击“打开”或“确定”。

五、设置邮件格式 在添加附件后，你还可以选择邮件的格式。邮件的格式主要有两种：纯文本和HTML。如果附件中的文件需要格式化显示，可以选择HTML格式；如果不需要，则可以选择纯文本格式。

六、设置邮件问题 在邮件的“问题”栏中，填写一个简洁明了的问题，这样收件人一眼就能知道邮件的内容。

七、发送邮件 完成以上步骤后，点击“发送”按钮，你的WS文件就会以附件的形式被发送到收件人的邮箱。

以下是一些额外的技巧和注意事项：

1.附件大小限制：大多数邮箱的附件大小限制在25M左右，如果你的WS文件过大，可以考虑将其压缩后再发送。

2.文件格式：尽量使用通用的文件格式，如.docx、.df等，这样收件人更容易打开。

3.邮件内容：在邮件中简要说明附件的内容，方便收件人了解邮件的目的。

4.检查邮箱设置：有些邮箱会自动过滤掉大附件，所以在发送前，最好检查一下你的邮箱设置。