公司共享打印机怎么共享

在当今信息化办公环境中，公司共享打印机已成为提高工作效率的重要工具。如何正确设置和使用共享打印机，对于许多企业员工来说，可能还是一个难题。**将为您详细解析公司共享打印机共享的步骤，让您轻松实现高效办公。

一、准备工作

1.确保所有打印机已连接到网络。

2.检查打印机驱动程序是否安装正确。

3.确保所有电脑操作系统兼容。

二、设置共享打印机

1.打开任意一台已连接打印机的电脑，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2.在“设备和打印机”窗口中，右击要共享的打印机，选择“打印机属性”。

3.在“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。

4.勾选“共享这台打印机”复选框，并输入共享名称。

5.点击“确定”保存设置。

三、设置用户权限

1.在“打印机属性”窗口中，切换到“安全”选项卡。

2.在“安全”选项卡中，点击“添加”按钮，输入要授权的用户名。

3.为用户分配相应的权限，如“打印”、“管理打印机”等。

4.点击“确定”保存设置。

四、在客户端安装打印机

1.在需要使用共享打印机的电脑上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2.在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”。

3.选择“添加本地打印机或网络、无线或蓝牙打印机”。

4.选择“使用共享打印机”，输入共享打印机的I地址或计算机名。

5.选择打印机型号，点击“下一步”。

6.根据提示完成安装。

五、测试打印机

1.在客户端电脑上，打开文档，点击“打印”。

2.在“打印”窗口中，选择共享打印机，点击“确定”。

3.如果打印机正常工作，打印任务将发送到共享打印机。

六、维护与优化

1.定期检查打印机状态，确保其正常运行。

2.定期更新打印机驱动程序，提高打印效果。

3.对打印机进行定期清洁，延长使用寿命。

通过以上步骤，您已经成功实现了公司共享打印机的共享设置。在实际使用过程中，注意维护和优化，让共享打印机更好地服务于您的办公需求。